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MTG振り返り分析 — 社内保管版

TKP 初回支援MTG
課題整理と組織構築レビュー

実施日 2026年7月10日 参加者 竹園祐二氏 / 古谷野 記録 議事録(文字起こしベース)
「アルトル」の屋号で人材紹介・不動産・制作事業を展開する竹園氏への初回支援MTG。会計自動化・キャッシュフロー設計・組織のKPI化・MVV策定の4本柱で合意し、経営者が現場作業から抜けて意思決定に専念できる体制づくりを開始した回。竹園氏の反応は総じて好意的・高信頼だが、関係性への問いかけに一瞬立ち止まる場面もあった。
00 — People

登場人物

議事録に登場する人物を、この案件における立ち位置とあわせて整理した。

竹園祐二クライアント

「アルトル」の屋号で人材紹介・不動産・制作事業を個人事業主として展開。現場作業に追われがちで、経営視座の維持と仕組み化を求めて支援を依頼。

古谷野支援者(本人)

データ整備・組織構築・財務自動化を専門とする外部パートナー。実行作業は行わず仕組み構築を担当。竹園氏とは雇用によらない「客将」の関係。

片倉さん現場メンバー

アルトルに役員的立場で合流予定。広告案件・人材紹介を担当。現在はヒューマンボイス社(HV)に在籍しつつ、アルトルへの合流を検討中。

マサキくん現場メンバー

片倉さんの旧知の人物で、HVで一緒に働いている。人材紹介領域への参画に前向きな姿勢を示している。

永井さん採用候補

粗利条件が整い次第、正社員化を検討しているメンバー。東北に戻り自身で社長になりたい意向もあり、雇用形態を模索中。

高橋さんサポート要員

永井さんのパートナー。セキュリティ制約で自動化しきれない事務作業のうち、どうしても人手が必要な部分の担当候補。

しのぶちゃん外部リスク要因

ヒューマンボイス社の会長。竹園氏がアルトルとの連携条件として「一切関与しないこと」を求めている人物。

01 — Decisions

決定事項・合意事項

今回のMTGで方針として合意した内容。

検討中のアイデア・例(今後すり合わせ)

MTG中に出た具体的な数字・案。まだ確定ではなく、次回以降の検討材料。

  • 現場委託のKPI例単価2,500円×5人獲得+インセンティブ1割
  • 自動化しきれない範囲の対応例高橋さん(永井さんのパートナー)へ依頼
  • 永井さんの正社員化基準の例スクール生20人・粗利月100万円到達で月給35〜40万円(目安は来年3月頃)
  • 現場の時間単価目標の例2,200円以上
  • 事業の優先度配分の例8:2程度
02 — Tasks

タスク・宿題・ネクストアクション

担当者別に整理した次のアクション。期限が明言されたものは記載し、それ以外は「都度」とした。

古谷野 側
タスク内容期限
NDA作成秘密保持契約の準備。都度
経理自動化システム構築竹園氏が用意するアカウントを受けて、レシート自動読み取り→スプレッドシート→ダッシュボードの仕組みを構築。アカウント共有後
キャッシュフロー予測シート設計ストック収入・ショット収入など収支ごとの特性や継続性を確認しながら、予測シートを設計する。次回テーマ
組織構築ヒアリング継続人材管理・目標設定に関する深掘りヒアリングを重ねる。継続
MVV策定の会の企画ミッション・ビジョン・バリュー策定のワークショップを設計。タイミング未定
竹園祐二 側
タスク内容期限
freee会計ログイン情報共有ID・パスワードを古谷野へ提供。次回までに
共有用Googleアカウントのご用意アカウントの所有者は竹園氏。システム操作用に提供し、ドライブの権限を設定する。次回までに
決済方法の選択・登録システム構築後、決済方法を自身で選び登録する(対応可能な手段はシステム側の制約に依るが、選択は竹園氏が行う)。システム構築後
グループ
タスク内容期限
価値観策定の会ミッション・ビジョン・バリュー策定のワークショップを共同で実施。日程調整中
03 — Issues & Solutions

MTG中に扱われた課題と解決策

議事録に登場した論点を、経営のボトルネックが具体的な仕組みに落ちていった順に並べた。

課題
経営リソース竹園氏が不動産事務・人材紹介の面接など現場作業に忙殺され、事業開発や財務判断に十分な時間を割けていない(ヒアリングで最大のボトルネックとして本人が明言)。
解決策
片倉さん・マサキくんへ現場業務を委託し、単価2,500円×5人獲得+インセンティブ1割のような明確なKPIで成果評価する体制に転換。「手離れの良さ」を設計目標に置いた。
課題
セキュリティ制約片倉さん・マサキくんはヒューマンボイス社の端末・アカウント管理下にあり、別サイトへのログインが推奨できず業務を全面委託できない。
解決策
対象業務の自動化を優先し、どうしても人手が必要な部分は高橋さん(永井さんのパートナー)へ振る。加えて当事者たちに「制約をクリアする提案を自分で考える」教育を施し、定例ミーティングで課題共有の場を作る。
課題
外部リスクHVでのクリエイタースクール事業との連携話があるが、会長「しのぶちゃん」の関与が竹園氏にとって絶対NGの条件。
解決策
権限を持たせない契約上の防衛策を検討。法的拘束だけでなく、相手が自ら身を引きやすくなる関係性構築という外交的な選択肢も提示(当面の実行課題ではなく「引き出し」として保留)。
課題
財務可視化個人事業主として売上は立っているが、現状(As-Is)と目標(To-Be)を結ぶキャッシュフロー予測が存在しない
解決策
まず小さな固定支出(生活費20万円、Claude Codeのサブスク3万円など)から着手するキャッシュフロー予測シートを設計。ストック収入とショット収入を分けて管理する方針を共有。
課題
採用計画永井さんの正社員化を望んでいるが、「いつ・いくらで雇えるか」の基準が本人の中でも曖昧
解決策
「スクール生1人あたり粗利5万円」を基準に、20人到達=粗利月100万円で月給35〜40万円で採用と定量化。現在の入社ペース(月1人)から来年3月頃という目安を逆算した。
課題
単価設計現場の時間単価(2,100円前後)の妥当性が検証されておらず、営業時の案件選定が役割ごとの感覚でブレる
解決策
単価目標2,200円以上を組織の共通言語として設定。営業チームには「常に5%アップの交渉を持つ」という役割KPIを明文化し、誰が担当してもブレない基準を作る。
課題
マネジメント様式目標未達成時に個人を責める方向のマネジメントに陥りがちで、設計自体の検証サイクルが回らない。
解決策
未達成は「設計が妥当だったか」を検証する材料と捉え直す。財務・目標・役割を定点観測し、PDCAサイクルを高速化することで竹園氏の経営負荷と迷いを減らす。
課題
経理業務請求書はfreeeで発行済みだが、経費レシートはドライブに溜めるのみで手作業集計。リアルタイムなお金の情報が経営判断に活かされていない。
解決策
Googleドライブへのレシート投函→API経由の自動読み取り→スプレッドシート集計→ダッシュボード可視化という、既存の家計簿自動化と同型のシステムを構築。従量課金(月100〜150件で数百円)で費用透明化し、決済方法は竹園氏自身が選ぶ(システム依存の制約はあるが、選択は竹園氏が行う)。
課題
組織文化メンバーから「自分の会社じゃないから」「クリエイターじゃないから分からない」という当事者意識の低い発言が出る。
解決策
発言そのものを禁止するのではなく、そう言わなくて済むように役割と環境を設計する方針に転換。全員参加のMVV策定の会を企画し、価値観を言語化して将来の採用基準に転化する。
課題
支援関係の性質古谷野との関わり方が「雇用」なのか「対等な協業」なのか、竹園氏自身が言語化できていなかった
解決策
「客将(信長と半兵衛)」という対等な支援関係として言語化。契約に加えて、共に頑張るための"儀式"(行動指針・罰則・MVV)を今後一緒に作ることで合意。
04 — Client Needs

竹園さんの課題・要望まとめ

竹園氏自身が言葉にした困りごと・要望を、本人視点で改めて整理した。次回以降の確認材料として使う。

05 — Emotional Read

竹園さんはこのMTGをどう感じたか

発言のトーンをタイムスタンプ順に追うと、技術デモへの驚き→関係性への内省→深い信頼表明という流れが見える。

00:02:32 頃好意的
昨日喋った感じ前向きでしたね
片倉さん・マサキくんとの関係の話題では終始前向き。人材配置の相談にも迷いなく応じている。
00:38–00:41 頃強い驚き・感嘆
これだけ売れる。売れるっすよ
ガチじゃないですか?めちゃくちゃすごいって
家計簿自動化のダッシュボードを見せられた瞬間が、このMTGで最も感情の振れ幅が大きい場面。手作業の煩わしさから解放される実感が素直に言葉に出ている。
00:50:35 頃軽い不安
パンパンパンパン2万回です、みたいなのは怖いなぐらいです
API従量課金の仕組みに対する技術的な戸惑い。「あんまりイメージができてなくて恐縮です」とも発言しており、金銭が絡む自動化への慎重さが見える。ここは唯一のネガティブ寄りの反応。
00:53:34 頃率直な自己開示
船にみんな乗ってると思ったら実は自分1人しかいなかった
メンバーの当事者意識の低さについて「寂しい」「怖い」と明言。経営者としての孤独感がにじむ、MTG中最も感情的なくだり。
00:56:57–00:58:25 頃立ち止まり・内省
そこまで考えてなかったからあれですね
古谷野から「雇用と業務委託で関わり方の質は同じか」と問われ、即答できず一瞬考え込む。想定していなかった問いに不意を突かれた様子だが、拒否反応ではなく前向きな内省として現れている。
01:03:43 頃深い信頼表明
そこは僕も信用してるし、古谷野さんだからみたいなところもある
MTG終盤、古谷野の誠実性の説明に対して即座に信頼を言葉にしている。「待ちます。ありがとうございます」という結びも含め、警戒より安心が最終的に上回った。
総括:竹園氏の反応は全体としてポジティブかつ高信頼。「ありがとうございます」がMTG中に数十回登場するほど素直な感謝を示すタイプで、特に自動化デモへの驚きは大きい。ネガティブに触れたのは課金の仕組みへの戸惑いと、関係性を問われて言葉に詰まった一瞬のみで、いずれも不信ではなく理解不足・準備不足からくる自然な反応。MTG終了時点では業務内容だけでなく古谷野個人への人間的信頼が明確に形成されている。
06 — Organizational Read

組織構築の視点からの評価

今回合意した設計・進め方をプロフェッショナルな視点で見たときの強みと弱み。

強み

定量指標への転換が速い単価・粗利・採用時期をすべて数値に落とし込み、感覚的経営から一歩踏み出せている。特に「粗利5万円×20人=月100万円」という採用基準の逆算は即実践レベル。
責任の再定義が徹底している「未達成は個人ではなく設計の検証対象」という思想が明確で、詰めるマネジメントに陥るリスクを事前に断っている。
合意形成型の文化設計MVVをトップダウンで与えず、メンバー全員参加の合宿として企画。当事者意識の欠如という症状に対して、対症療法ではなく構造から手を打とうとしている。
関係性の言語化が具体的「客将」という比喩は抽象論で終わらせず、竹園氏自身の腹落ちを伴っている。雇用によらない協業を機能させる土台になる。

弱み・リスク

ガバナンスが信頼関係頼み法人化されておらず、片倉さん・マサキくん・永井さん・しのぶちゃんという複数のステークホルダーとの利害調整が口約束レベルにとどまっている。
外部リスクの遮断が未完了しのぶちゃんの関与を「絶対条件」としながら、契約上の担保は「検討中」の段階。恣意的な意思決定をする人物と接点を持つ設計そのものにリスクが残る。
KPIの合意プロセスが未確認単価目標・インセンティブ率は竹園氏サイドの意向として語られただけで、片倉さん・マサキくん本人との合意形成が議事録上は確認できない。目標が独り歩きすると形骸化する。
優先順位の意思決定フレームが未定着竹園氏自身「進め方はBのはずだがAっぽくもある」と自己認識が揺れており、事業を絞り込む基準がまだ本人の中で安定していない。
07 — Alignment Check

あなたの実績・信念との合致度

今回の支援方針を、これまで培ってきた手法・哲学と照らして自己点検する。

粗利分析・KPIツリー設計

5 / 5

「1人あたり粗利5万円」を基準にした採用ロードマップ、単価2,100円→2,200円の目標設定は、多段階粗利分析とKGI/KPIツリー設計という組織再建の型そのもの。初回MTGでこの水準まで踏み込めているのは再現性の高さの証左。

責任の再定義と対話設計

4 / 5

「未達成は設計の検証対象」という思想、MVV合宿という合意形成の場づくり、「客将」という寓話的フレーミングは狙い通り機能している。一方で事前/事後アンケートのような効果測定の仕組みはまだ設計されておらず、この回では方針提示に留まる。

次フェーズ:MVV合宿の効果を定量的に振り返る仕組みを組み込めるとより一貫する。

経理自動化の技術的再現性

5 / 5

ドライブ投函→API読み取り→スプレッドシート→ダッシュボードという流れは既存の家計簿自動化の横展開であり、即座に実装可能な水準まで固まっている。決済方法の選択を竹園氏自身に委ね費用の透明性を保つ設計判断も、既存の運用ノウハウと一致。

次フェーズ:金額という高リスクデータを扱う以上、根拠フィールドによるハルシネーション対策や出力側の安全フィルタは、この回ではまだ言及されておらず今後の設計課題。

契約・関係性設計の哲学

4 / 5

雇用と業務委託の質の違いを竹園氏に問い直させ、「客将」という対等な関係を言語化させた対話運びは、価値観を外から与えず本人に発見させるスタイルと一致している。ただし関係性の合意はまだ口頭段階で、行動指針・罰則の書面化はこれから。

複数プロジェクトを跨ぐキャリア哲学

5 / 5

「特定の組織に依存せず、複数のプロジェクトで得た知識を相互に活かし続ける」と本人が明言した内容は、家計簿・組織診断・出納自動化・TKPという並行支援の実態そのもの。今回の案件もその延長線上にあり、言行が一致している。